図書館利用証の新規作成・更新・再発行【北大構成員限定】
図書館利用証の新規作成・更新・再発行について【北大構成員限定】
図書館利用証の新規作成、更新、再発行をご希望の場合は、以下の<注意事項>及び<手続きの流れ>をお読みの上、以下のフォームから申請ください。
<注意事項>
- このページの記述は、北大構成員限定です。学外者の方は、こちらをご覧ください。
- 「申請区分」は以下のとおりです。
- 新規作成 → 図書館利用証・IC学生証・IC職員証をお持ちでなく、新規に作成を希望される方
- 更新(有効期限の延長) → 任期の延長等の理由により、利用期間を延長される方
- 再発行 → 紛失等の理由により、新たな図書館利用証の発行が必要な方
- 利用証発行には2日程度(土日祝日・年末年始等を除く)かかります。お急ぎの方は、所属学部等の担当窓口(図書館・室)までご相談ください。
<手続きの流れ>
- フォームから申請すると、自動送信メールが届きます。しばらく待ってもメールが届かない場合は、迷惑メールとして振り分けられたか、入力したメールアドレスが間違っていた可能性があります。メールアドレスが間違っていた場合は、再度申請ください。
- 届いたメールの指示に従い、在籍証明書類(以下参照)の画像やPDFをメール添付で送付いただく必要があります。なお、メールでの送付が難しい方は、上記の担当窓口(図書館・室)にご相談ください。
※ ただし、「歯学院・歯学研究院・歯学部」「大学病院(歯科)」「スラブ・ユーラシア研究センター」にご所属の方は、自動送信メールが届いた後、別メールで担当者から指示がありますので、それをお待ちください。
<在籍証明書類の例>
研究生・聴講生・研修生・科目等履修生の方: 所属部局発行の身分証明書、在籍証明書、etc.
教職員・研究員・名誉教授の方: 辞令、就業条件明示書、発令通知書、発令及び労働条件通知書、名誉教授の証、etc.
- 「新規作成」及び「再発行」の場合
- 図書館利用証が完成すると、上記の担当窓口(図書館・室)からメールでお知らせします。在籍証明書類(上記参照。または、運転免許証、健康保険証等の本人確認書類)を持参の上、図書館・室までお越しください。
- お受け取りの際に、住所、電話番号等を記入いただく必要があります。(あらかじめ「図書館サービス登録申請書」に記入し、お持ちいただいても結構です)
- 「更新(有効期限の延長)」の場合
- 更新手続きが完了すると、上記の担当窓口(図書館・室)からメールでお知らせします。現在利用中の図書館利用証をそのままお使いください。
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図書館利用証の新規作成・更新・再発行申請フォーム【北大構成員限定】
※ 以下のフォームにご入力いただいた個人情報は、図書館業務にのみ使用いたします