貸出を希望される場合(学外の方)

貸出のために必要な手続き

図書館を使うために必要な手続きをご案内します。
(申請場所:本館=総合カウンター、北図書館=2階カウンター)

所属機関等によって必要書類が異なります。次の表をご確認ください。
他大学の学生・大学院生の方には、貸出のできる利用証を発行することができません。所属する大学の図書館の図書館間相互貸借(ILL)サービスをご利用ください。

利用者区分 該当する方
一般市民(貸出) 道内在住の20歳以上の一般市民
卒業生 北海道大学の卒業生
退職教職員 退職された北海道大学の教員・職員
学外貸出者 道内の大学・研究機関、小・中学校、高校の教員・研究員など
公開講座受講生 北海道大学の公開講座受講生 (受講期間中有効)
北大カード会員 北大カードをお持ちの方
放送大学生 放送大学の学生

(※PDFの表示にはAdobe社のAdobe Readerが必要です。ここからダウンロードできます。)


○一般市民(貸出)

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

注意:はじめて申請される場合、図書館利用証は、郵便でお送りします。申請当日の貸出はできませんのでご了承ください。

必要書類

  • 図書館利用証交付申請書(カウンターにあります。こちらからダウンロードもできます(PDF))
  • 郵送用の定型封筒(宛名明記。82円切手貼付。)
  • 名前、現住所、年齢の確認できる公的機関発行の身分証明書(運転免許証・ 保険証・マイナンバーカード・在留カード等)

受付時間
朝9時から閉館の1時間前まで

申請受付後、図書館利用証を1週間以内に附属図書館より発送します。届かないときは本館または北図書館までご連絡ください。

次回来館時より、図書館利用証にて自動入館ゲートからお入りください。図書館利用証を忘れた場合は貸出はできません。

  • 最長で当該年度末(4月から翌年の3月末日)まで利用することができます。
  • 更新手続きはその場でできます。受付時間は上記と同じです。
    図書館利用証に図書館利用証交付申請書、現在のご住所とお名前のわかる身分証を添えて総合カウンターで申請してください。
  • 図書館利用証はお一人につき一枚無料で発行します。紛失された場合、再発行にかかる費用は負担していただきますので、ご了承ください(再発行受付時間:平日9時~17時)。
貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 2冊 15日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫入庫不可。閲覧希望の場合は書庫内図書請求票に記入の上カウンターに提出してください。


○卒業生

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類

  • 図書館利用証交付申請書(カウンターにあります。こちらからダウンロードもできます (PDF))
  • 「卒業・修了証書のコピー」または「卒業・修了証明書の原本」
    ※「卒業・修了証明書」は即日発行されない場合があります。証明書の発行手続きについては、所属されていた学部または大学院の教務窓口へお問い合わせください。
  • 名前、現住所、年齢の確認できる公的機関発行の身分証明書(運転免許証・ 保険証・マイナンバーカード・在留カード等)
  • 北大の図書館利用証(すでにお持ちの方のみ)

受付時間
平日9時~17時はその場で発行します。
平日17時~閉館1時間前と土日祝日9時~閉館1時間前は、申請の受付のみ行い、翌平日以降のお渡しとなります

次回来館時より、図書館利用証にて自動入館ゲートからお入りください。図書館利用証を忘れた場合は貸出はできません。

  • 最長で当該年度末(4月から翌年の3月末日)まで利用することができます。
  • 更新手続きは、その場でできます(土日祝日を含む)。受付時間は朝9時から閉館の1時間前までです。
    図書館利用証に図書館利用証交付申請書、現在のご住所とお名前のわかる身分証を添えて総合カウンターで申請してください。
  • 図書館利用証はお一人につき一枚無料で発行します。紛失された場合、再発行にかかる費用は負担していただきますので、ご了承ください(再発行受付時間:平日9時~17時)。
貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 8冊 15日
書庫 5冊 15日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫入庫不可。利用希望の場合は書庫内図書請求票に記入の上カウンターに提出してください。


○退職教職員

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類

  • 図書館利用証交付申請書(カウンターにあります)
  • 名前、現住所、年齢の確認できる公的機関発行の身分証明書(運転免許証・ 保険証・マイナンバーカード・在留カード等)
  • 北大の図書館利用証(すでにお持ちの方のみ)

必要書類をお持ちのうえ、本館・北図書館あるいは在職時に所属されていた部局の図書室へお越しください。

※正規の教員・職員だった方を対象としておりますので、その他の方(非常勤講師、非常勤職員など)はこちら(一般市民用の手続き)をご参照ください。

受付時間
平日9時~17時はその場で発行します。
平日17時~閉館1時間前と土日祝日9時~閉館1時間前は、申請の受付のみ行い、翌平日以降のお渡しとなります。

次回来館時より、図書館利用証にて自動入館ゲートからお入りください。図書館利用証を忘れた場合は貸出はできません。

  • 最長で当該年度末(4月から翌年の3月末日)まで利用することができます。
  • 更新手続きはその場でできます(土日祝を含む)。受付時間は朝9時から閉館の1時間前までです。
    図書館利用証に図書館利用証交付申請書、現在のご住所とお名前のわかる身分証を添えて本館・北図書館あるいは在職時に所属されていた部局の図書室で申請してください。
貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 8冊 15日
書庫 5冊 30日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫への入庫は可能です。貸出は書庫出口前の自動貸出機をご利用ください。


○学外貸出者

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類

  • 図書館利用証交付申請書(カウンターにあります)
  • 所属機関発行の身分・職名が確認できるもの(教員証、在籍証明書など)
  • 名前、現住所、年齢の確認できる公的機関発行の身分証明書(運転免許証・ 保険証・マイナンバーカード・在留カード等)
  • 北大の図書館利用証(すでにお持ちの方のみ)

必要書類をお持ちのうえ、総合カウンターまでお越しください。申請書はカウンターにあります。
(※民間の研究機関の研究員の方は、所属機関からの依頼状が必要です。)

受付時間
平日9時~17時はその場で新規発行・更新します。
平日17時~閉館1時間前と土日祝日9時~閉館1時間前は、申請の受付のみ行い、翌平日以降のお渡し・更新となります

貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 8冊 15日
書庫 5冊 30日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫への入庫は可能です。貸出は書庫出口前の自動貸出機をご利用ください。


○公開講座受講生

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類
受講証をお持ちのうえ、総合カウンターまでお越しください。申請書はカウンターにあります。

受付時間
平日 9時から17時まで(土日祝日は受付できません。)

受講期間中のみ利用可能です。

貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 8冊 15日
書庫 5冊 15日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫入庫不可。利用希望の場合は書庫内図書請求票に記入の上カウンターに提出してください。


○北大カード会員

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類
北大カードおよび名前、現住所、年齢の確認できる公的機関発行の身分証明書(運転免許証・ 保険証・マイナンバーカード・在留カード等)をお持ちのうえ、総合カウンターまでお越しください。申請書はカウンターにあります。(こちらからダウンロードもできます(PDF))

受付時間
平日9時~17時はその場で新規発行・更新します。
平日17時以降と土日祝日は受付を休止させていただきます。

貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 2冊 15日

※貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫入庫不可。閲覧希望の場合は書庫内図書請求票に記入の上カウンターに提出してください。


○放送大学生

手続き ※代理人や郵送による申請はできません。

必要書類
学生証と放送大学からの依頼状をお持ちのうえ、総合カウンターまでお越しください。

受付時間
平日9時~17時はその場で新規発行・更新します。
平日17時~閉館1時間前と土日祝日9時~閉館1時間前は、申請の受付のみ行い、翌平日以降のお渡し・更新となります。

貸出条件 貸出冊数 貸出期間
開架 8冊 15日
書庫 5冊 15日

※開架図書の貸出は自動貸出機をご利用ください。
※書庫入庫不可。利用希望の場合は書庫内図書請求票に記入の上カウンターに提出してください。